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若有額外房客入住，住宿業者會依照其規定收取費用

辦理入住手續時可能需要出示政府核發且附有照片的證件，並以現金作為押金或提供信用卡/金融卡以支付雜費

住宿無法保證能符合房客所有特殊住房要求，房客須於辦理入住手續時與住宿確認；特殊入住要求可能需要加收費用

父母或合法監護人若與 18 歲以下孩童同行，必須在辦理入住手續時出示孩童的出生證明以及附相片的身分證明 (例如：護照)。從其他國家前往巴西旅行，如果只有父母其中一方與子女同行，除了子女的出生證明及附相片的身分證明外，還必須出示由另一位家長簽署並經公證的旅行授權書。如果父母或合法監護人 (如適用) 無法或拒絕授權，則必須出示法院授權書。計畫與子女前往巴西旅行的旅客必須在出發前諮詢巴西領事館以了解詳情。